In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 34 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Die Abteilung IT und Organisation und die Zentralbibliothek der Bücherhallen planen gemeinsam, ab November 2022 das Projekt Ersatz der Sortieranlage am Standort Hühnerposten 1 zu starten. Die Projektleitung liegt in der Abteilung IT und Organisation, der Benutzungsdienst der Zentralbibliothek übernimmt die fachliche Bearbeitung für die logistische und personelle Planung des künftigen Betriebs der Sortieranlage. Die Sortieranlage ist dabei die Schaltzentrale der Medienlogistik in der Zentralbibliothek wie auch für die Medientransporte zwischen den Bücherhallen.
Zur aktiven Mitarbeit in der Projektgruppe Neue Sortieranlage suchen wir zum 01.11.2022 ein Organisationtalent mit technischem Sachverstand als Projektassistenz (m/w/d)
EG 8 TV-AVH, befristet für 2 Jahre mit 20 Wochenstunden
Eine Weiterbeschäftigung mit dem Aufgabengebiet Teamleitung Sortierung und Transport für ein neu zu gründendes Team in der Zentralbibliothek ist möglich. Die konkrete Ausgestaltung hängt von der Entwicklung des Projektes ab. In der Projektlaufzeit unterstützen Sie als Projektassistenz die Projektgruppe und sind der Benutzungsdienstleitung der Zentralbibliothek zugeordnet.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Prozessanalyse (IST-Zustand) der bisherigen Sortierlogik und Transportlogistik für die Zentralbibliothek und die Stadtteil-Bibliotheken
- Mitarbeit in der Planung der künftigen Sortierlogik und Transportlogistik mit dem Ziel einer schnelleren Medienbereitstellung im Leihverkehr der Bücherhallen und Reduzierung manueller Sortierarbeiten zentral/dezentral
- Mitarbeit in der Entwicklung des organisatorisch-personellem Betriebs der künftigen Sortieranlage in der Zentralbibliothek in enger Kooperation mit den Mitgliedern der Projektgruppe und beteiligten Fachbereichen
- Mitarbeit in der Projektdokumentation via Taskcard, Confluence, Microsoft Office
Sie bringen mit:
- Einen qualifizierten Abschluss als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder eine gleichwertige geeignete Ausbildung im Bereich Transport/Logistik/IT
- Sehr gute Analysefähigkeiten für logistische und technische Prozesse
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbstständigem und termingerechten Arbeiten
- Schnittstellenkompetenz und Kommunikationsvermögen in der Kooperation mit verschiedenen Abteilungen der Bücherhallen
- Projekterfahrung bzw. die Fähigkeit, Prozesse neu zu planen und zu organisieren
- Hohe Technikaffinität und die Bereitschaft, sich schnell in die speziellen Anforderungen eines Medienlogistik-Projekts für ein Großstadtbibliothekssystem mit 33 Standorten und zwei Bücherbussen einzuarbeiten
- Ein hohes Servicebewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau B1/C1, Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Gute Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich schnell in die Plattformen Confluence und Taskcard einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen großstädtischen Bibliothekssystem mit Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung in einem bedeutenden Projekt der Bücherhallen
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes HVV-Profiticket sowie eine Jahressonderzahlung
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Teilnahme an Programmen des innerbetrieblichen Gesundheitsmanagements und vergünstigte Konditionen in Firmenfitnessprogrammen
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet Technik steht Ihnen Frau Rustemeier, Abteilung IT und Organisation unter der Telefonnummer +494042606222 gern zur Verfügung. Fragen zum Aufgabengebiet Service und Logistik in der Zentralbibliothek beantwortet Ihnen Birgit Koczorowski, Leitung Benutzungsdienst, unter der Telefonnummer +494042606126.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 14.11.2022.
