Stellvertretung für die Teamleitung Erwerbung und Katalog- und Datenmanagement (m/w/d)

  • Feste Anstellung
  • Hamburg
  • Mit Berufserfahrung

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

 

Als größte öffentliche Kultureinrichtung der Stadt Hamburg sind bei uns alle Menschen willkommen. Wir bieten allen einen engagierten und freundlichen Service – egal ob sie zum Arbeiten und Lernen, zum Ausleihen von Medien, zur Entspannung oder zum Besuch einer Veranstaltung zu uns kommen.

 

 

Wir suchen zum 01.01.2023 bzw. schnellstmöglich eine Stellvertretung für die

 

Teamleitung Erwerbung und Katalog- und Datenmanagement (m/w/d)

 

für die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD) der Bücherhallen Hamburg 

 

unbefristet in Vollzeit, EG 8 TV-AVH

                         

Der Fachbereich Zentrale Bibliotheksdienste & Kooperationen Schule und Justiz, verantwortet sämtliche Aufgaben der Medienbeschaffung und ausleihfertigen Bearbeitung für die Bücherhallen Hamburg.

Die Bücherhallen prüfen die Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems. Im Zuge dieses Prozesses sind mittelfristig in den nächsten 3-5 Jahren weitere Aufgaben- und Organisationsveränderungen in den ZBD erforderlich.

 

Ihre Aufgaben: 

 

  • Ständige Stellvertretung der Teamleitung Erwerbung, Katalog- und Datenmanagement für ein Team mit aktuell 16 Mitarbeitenden

  • Vertretung der Teamleitung in Fragen der Medienbeschaffung und ausleihfertigen Bearbeitung, Steuerung der täglich anfallenden Arbeitsroutinen des Teams (z.B. Lieferungs- und Rechnungskontrolle, elektronische Auftragsübermittlung an Lieferanten, Kommunikation liefernden Unternehmen und Bibliotheken des Bücherhallen-Systems zu Fragen der Bestellung, Bearbeitung, Reklamationen)

  • Durchführung und Überwachung von Sonderbestellprozessen, z.B. aus Spendenmitteln

  • Abgleich der Datenbanken (Erwerbungsdatenbank, Katalogdatenbank), Fehleranalyse und Anpassung der Einträge in der Erwerbungsdatenbank

  • Mitarbeit in der Qualitätskontrolle der Medienlieferung und –bearbeitung externer Dienstleister und entsprechende Kommunikation mit liefernden Unternehmen zu den Medienbearbeitungsstandards in Abstimmung mit dem Lektorat und der technischen Medienbearbeitung

  • Konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel schneller Medien-Durchlaufzeiten und Auslieferung an die Bibliotheken sowie Standards der Medienbearbeitung

  • Koordination und Betreuung von Auszubildenden

  • Vertretungsweise Unterstützung der Fachabteilung Schule bei der Betreuung von Schulbibliotheken

 

Sie bringen mit:

 

  • Eine erfolgreiche Ausbildung als Bibliotheksassistent*in oder Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem Dienstleistungsbereich (z.B. Buchhandel, Verlagswesen) mit ausgeprägter Affinität für die Arbeit in einem kundenorientierten Großstadtbibliotheksystem

  • erste Erfahrungen in einer Teamleitungsposition oder als stellvertretende Teamleitung

  • die Fähigkeit, Teamprozesse und Organisationsveränderungen konstruktiv zu steuern

  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Word, MS-Outlook

  • Kenntnisse im Bereich der Bibliothekssoftware Concerto und der Access-basierten Erwerbungsdatenbank der Bücherhallen sind von Vorteil, bei keinen Vorkenntnissen wird eine zügige Einarbeitung in die Funktionsweise der aktuell im Einsatz befindlichen Hauptdatenbanken (Erwerbung und Katalog) erwartet

  • Hohe Bereitschaft, sich in alle laufenden Geschäftsprozesse einzuarbeiten und deren Weiterentwicklung engagiert voranzutreiben

  • Exaktes Arbeiten, ein Auge fürs Detail und gute Analysefähigkeiten

  • Selbständiges, eigenverantwortliches und auch unter Zeitdruck sorgfältiges Arbeiten

  • Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift



Was bieten wir Ihnen:

 

  • ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen großstädtischen Bibliothekssystem

  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • betrieblichen Urlaub (30 Tage)

  • ein vergünstigtes HVV-Profiticket und eine Jahressonderzahlung

  • eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)

  • Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen

  • die Möglichkeit des JobRad-Leasings

  • ein Innovatives Gesundheitsmanagement

 

Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen. Wir wünschen uns daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

 

Für Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleitung der Zentralen Bibliotheksdienste, Andreas Petersen unter der Tel.: 040/42606 – 278 oder via E-Mail (andreas.petersen@buecherhallen.de) oder die Teamleitung des Erwerbung, Katalog- und Datenmanagements, Charlotte Groschwitz unter Tel.: 040/42 606 – 289 oder via E-Mail (charlotte.groschwitz@buecherhallen.de) zur Verfügung.

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bis zum 02.01.2023.