In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 34 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Die Zentralbibliothek am Hühnerposten ist die größte Einrichtung der Bücherhallen und bietet ihren Gästen neben einem breitgefächerten Medienangebot eine Vielfalt an Services.
Wir suchen zum 1.7.2023
für den Fachbereich Vermittlung und Programmarbeit in der Zentralbibliothek
eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit/Teilzeit mit mind. 20 Wochenstunden
Entgeltgruppe 7 TV-AVH
Der Fachbereich Vermittlung und Programmarbeit verantwortet die Veranstaltungsarbeit der Zentralbibliothek sowie dazu gehörige Organisation, Logistik und technische Betreuung.
Ihre Aufgaben:
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Selbständige Konzeption und Durchführung von Veranstaltungsformaten für alle Altersgruppen im Bereich MINT und Robotik in Zusammenarbeit mit dem RoboLab der Bücherhallen und anderen Programmexpert*innen der Zentralbibliothek
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Vorbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der Sonntagsöffnung in Zusammenarbeit mit einer externen Veranstaltungsagentur
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Produktion und Pflege von Veranstaltungsmeldungen für das Web-Portal der Bücherhallen
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Bearbeitung und Pflege von Ticketbuchungen für Veranstaltungen mit der Ticketing-Software Pretix sowie die Bearbeitung und Pflege von elektronischen Raumbuchungen mit der Software-Lösung Planyo
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Technische Betreuung in der Veranstaltungsdurchführung
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Repräsentanz der Zentralbibliothek bei Veranstaltungen
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Einsatz im Servicedienst der Zentralbibliothek (mit ca. 4,5 Stunden) inkl. eines regelmäßigen Spätdienstes bis 19:15 Uhr sowie Sonnabenddiensten prioritär mit Durchführung und Betreuung von Programmangeboten, ggf. stundenweise in Kombination mit Servicedienst
Ihre Voraussetzungen:
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eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Bibliotheksassistent*in, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (FaMI) oder eine vergleichbare Ausbildung im Dienstleistungs- oder Bildungsbereich mit ausgeprägter Affinität für die Arbeit in einer kundenorientierten Großstadtbibliothek an einem viel frequentierten Ort
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Erfahrung in der Veranstaltungsarbeit möglichst mit dem Schwerpunkt MINT und Digitalkompetenz und einem Faible für das vielfältige Veranstaltungsprogramm der Zentralbibliothek, das heterogene Alters- und Kundengruppen anspricht
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Erfahrung in der Organisation von Material, Personal und Terminmanagement für öffentliche Veranstaltungen z.B. im Kultur- und Bildungsbereich
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gewandtes und durchsetzungsfähiges Auftreten und umfangreiches Servicebewusstsein
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Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft und ein gutes Zeitmanagement
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Großes Interesse an Aufgaben mit Technikbezug und hohe Technikaffinität und Lernbereitschaft sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Veranstaltungstechnik
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Körperliche Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität auch an Sonnabenden und Abendterminen
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Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit intern und extern
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Interesse an Veränderungsprozessen und der Fortentwicklung bestehender Arbeitsabläufe, Lernbereitschaft und Weiterbildungsinteresse
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Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C2), weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Wir bieten Ihnen:
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ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen großstädtischen Bibliothekssystem
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gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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eine Jahressonderzahlung
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eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
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Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
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Teilnahme an Programmen des innerbetrieblichen Gesundheitsmanagements und vergünstigte Konditionen in Firmenfitnessprogrammen sowie JobRad Leasing
Für weitere Informationen steht Ihnen Heinrike Buerke, Leitung des Fachbereichs Vermittlung und Programmarbeit unter der Telefonnummer (+49 40 42606-246) gern zur Verfügung.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich, wenn die Funktionsübertragung auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende realisiert werden kann.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 25.05.2023.
