In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n engagierte/n und erfahrene/n Verwaltungskaufmann/-frau/ Immobilienkaufmann/-frau/ Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
um unser Bücherhallen-Team zu stärken.
Die Position wird in Teilzeit mit mindestens 35 Stunden/Woche oder Vollzeit mit EG 9b TV-AVH besetzt.
Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Mitarbeit bei der Erfassung und Analyse wirtschaftlicher unternehmensinternen Daten und Kennzahlen
- Durchführung von Beschaffungsprozessen, inkl. Budgetmanagement unter Befolgung des Vergaberechts der Freien und Hansestadt Hamburg
- Verantwortung und Steuerung des Bereiches Reinigung für alle Standorte
- Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (u. a. Steuerung Wachdienst)
- Unterstützung bei der Verwaltung von angemieteten Flächen (34 Liegenschaften), inkl. Prüfung von Betriebskostenabrechnung und Indexanpassungen
- Unterstützung bei internen Sonderprojekten und Prozessen (z. B. Nachhaltigkeit)
- Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben wie KFZ Schadenabrechnung.
Sie sind ein Teamplayer, denken mit und fördern die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Ihre Position ist im Controlling angesiedelt, was Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Steuerung und Überwachung der wirtschaftlichen Prozesse teilzunehmen.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Einkaufsmanagement mit Budgetverwaltung sowie im Immobilienmanagement
- Kompetenz in der qualifizierten Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Erfahrungen im Vergaberecht sowie beim Reporting von Nachhaltigkeitsthemen wünschenswert
- Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Organisation
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Mitarbeit an interessanten und bedeutenden Projekten
- Anteilige Mobile Arbeit möglich
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betrieblicher Urlaub (30 Tage)
- Jahressonderzahlung
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
- Möglichkeit des JobRad Leasings
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs Controlling Bianca Lohse
unter der Telefonnummer: 040/42 606 – 111 oder via E-Mail bianca.lohse@buecherhallen.de gern zur Verfügung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 12.11.2023.
Die Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Teilhabe ein. Wir freuen uns über neue Perspektiven und Expertisen und wünschen uns daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
