FaMI (Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste), Veranstaltungskaufmann/-frau oder Quereinsteiger aus dem Dienstleistungs- und Bildungsbereich (m/w/d)

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Die Zentralbibliothek am Hühnerposten ist die größte Einrichtung der Bücherhallen.

Unsere Gäste finden hier ein breitgefächertes Medienangebot, eine Vielfalt an Services und Programmen und einen interessanten Ort im Herzen Hamburgs.

Wir suchen zum 1. März 2024

für den Fachbereich Vermittlung und Programmarbeit in der Zentralbibliothek

eine/n FaMI (Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste), Veranstaltungskaufmann/-frau oder Quereinsteiger aus dem Dienstleistungs- und Bildungsbereich (m/w/d)

in Vollzeit

zunächst befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis April 2025), eine Weiterbeschäftigung/Entfristung wird angestrebt

Entgeltgruppe 7 TV-AVH

Der Fachbereich Vermittlung und Programmarbeit konzipiert und realisiert die Programm- und Veranstaltungsangebote der Zentralbibliothek und ist verantwortlich für die zugehörige Organisation, Logistik und technische Betreuung.

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Konzeption und Durchführung spannender Veranstaltungsformate für alle Altersgruppen, mit besonderem Fokus auf MINT und Robotik, in enger Zusammenarbeit mit dem RoboLab der Bücherhallen und anderen Programmexpert*innen der Zentralbibliothek
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen im Rahmen der Sonntagsöffnung in Zusammenarbeit mit einer externen Veranstaltungsagentur
• Technische Betreuung der Veranstaltungsdurchführung
• Repräsentation der Zentralbibliothek bei Veranstaltungen und Events
• Mitarbeit in der Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden und Praktikant*innen
• Einsatz im Servicedienst der Zentralbibliothek (mit ca. 4,5 Stunden pro Woche) einschließlich eines regelmäßigen Spätdienstes bis 19:15 Uhr sowie Dienste an Samstagen. Der Schwerpunkt für den Samstagsdienst liegt auf der Durchführung und Betreuung von Programmangeboten, gegebenenfalls in Kombination mit dem Kundenservice. Für Dienste am Samstag steht Ihnen ein entsprechender Freizeitausgleich an einem anderen Werktag zu, der im Dienstplan festgelegt wird.

Ihre Voraussetzungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bibliotheksassistentin, Fachangestellte für Medien und Information (FaMI) oder eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungs- oder Bildungsbereich
• ein Faible für das vielfältige Programm der Zentralbibliothek für unterschiedliche Alters- und Kundengruppen
• Erfahrung und Kreativität in Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungsformaten, gern mit Schwerpunkt MINT und Digitalkompetenz
• Organisationstalent im Umgang mit Material, Personal und Terminen im Veranstaltungsbereich
• Verantwortungsbereitschaft und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Technikaffinität und Knowhow im Umgang mit Veranstaltungstechnik
• Serviceorientierung und Kommunikationskompetenz
• Körperliche Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität auch an Samstagen und für Abendtermine
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C2), weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Erfahrung in der Anleitung von Auszubildenden und Praktikant*innen ist wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum JobRad Leasing
• Stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
• einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Zentrum

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Heinrike Buerke, Leitung des Fachbereichs Vermittlung und Programmarbeit unter der Telefonnummer (+49 40 42606-246) gern zur Verfügung.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich, wenn das Aufgabenspektrum auf zwei in Teilzeit beschäftigte Mitarbeitende übertragen werden kann.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 11.12.2023.